Για πολλούς, ο λογαριασμός των υπηρεσιών κοινής ωφέλειας είναι η πιο δυσάρεστη αλληλογραφία του έτους. Χάρη σε μια αλλαγή του νόμου, οι ιδιοκτήτες έχουν πλέον μεγαλύτερη ελευθερία όσον αφορά την τεκμηρίωση των δαπανών. Τι ακριβώς σημαίνει αυτό για τους ενοικιαστές;
Ο λογαριασμός των τελών χρήσης σας υποδέχεται κάθε χρόνο. Ενώ οι ενοικιαστές συνήθιζαν να παίρνουν χρήματα πίσω σε ορισμένες περιπτώσεις, η κατάσταση είναι πλέον αρκετά διαφορετική λόγω της αύξησης του κόστους θέρμανσης.
Όπως ανέφερε η «Deutsche Presseagentur» (dpa) τον Οκτώβριο του 2024, σχεδόν ένας στους δύο ενοικιαστές θα πρέπει να πληρώσει επιπλέον στον λογαριασμό θέρμανσης του.
Είναι επομένως κατανοητό ότι οι ενοικιαστές θέλουν να εξετάζουν πιο προσεκτικά τους λογαριασμούς κοινής ωφέλειας.
Μπορούν να ζητήσουν να δουν τις αποδείξεις από τον ιδιοκτήτη τους για να ελέγξουν πού πήγαν τα χρήματα.
Αυτό ακριβώς αφορά η νέα αλλαγή του νόμου.
Οι ψηφιακές αποδείξεις είναι πλέον δυνατές
Σύμφωνα με το άρθρο 556 του γερμανικού Αστικού Κώδικα (BGB), οι ιδιοκτήτες πρέπει να παρέχουν στους ενοικιαστές όλες τις αποδείξεις και τα τιμολόγια που αφορούν τα τέλη παροχής υπηρεσιών.
Από το 2025 υπάρχει πλέον μια αλλαγή σε αυτόν τον νόμο. Όπως εξηγεί η δικηγορική εταιρεία ενοικιαστηρίων Kotz στον ιστότοπό της, οι ιδιοκτήτες έχουν πλέον το δικαίωμα να παρέχουν αποδείξεις ηλεκτρονικά.
Το δικαίωμα αυτό έχει κατοχυρωθεί στο BGB § 556 Συμφωνίες σχετικά με τις λειτουργικές δαπάνες.
Η απόφαση του περιφερειακού δικαστηρίου της Φρανκφούρτης στο Μάιν προέρχεται από δικαστική διαμάχη μεταξύ μιας ιδιοκτήτριας και του ενοικιαστή της.
Αυτό σημαίνει ότι οι ψηφιακές αποδείξεις είναι νομικά επιτρεπτές εάν ο ιδιοκτήτης διατηρεί γραφείο χωρίς χαρτί.
Επιπλέον, οι πληροφορίες πρέπει να αναγράφονται αμετάβλητες και πλήρεις στις ψηφιακές αποδείξεις.
Κατά συνέπεια, δεν έχει σημασία αν οι αποδείξεις εκδίδονται σε χαρτί ή ψηφιακά. Το μόνο που χρειάζεται είναι να είναι πλήρεις, κατανοητές και επαληθεύσιμες.
Η γερμανική ένωση ενοικιαστών επικρίνει την απόφαση
Η γερμανική ένωση ενοικιαστών (DMB) επέκρινε την αλλαγή του νόμου.
«Δεν θα επιφέρει καμία κατάλληλη ανακούφιση σε σχέση με τον έλεγχο των αποδείξεων, αλλά θα οδηγήσει σε αδικαιολόγητο περιορισμό της δυνατότητας των ενοικιαστών να ελέγχουν τις αποδείξεις και θα καταστήσει ακόμη πιο δύσκολο για αυτούς να ελέγχουν τις λειτουργικές δαπάνες που χρεώνονται», αναφέρει η DMB στην ιστοσελίδα “echo24”.
Στην ανακοίνωσή της, η DMB φοβάται ότι κατά τη δημιουργία των ψηφιακών αντιγράφων θα μπορούσαν να προκύψουν σφάλματα μετάδοσης ή παραποιήσεις. Αυτό θα μπορούσε να παραπλανήσει τους ενοικιαστές και δεν θα ήταν πλέον δυνατόν να ελέγξουν σωστά τις δαπάνες.
Σύμφωνα με την DMB, τα αναλογικά πρωτότυπα και τα ψηφιακά αντίγραφα δεν είναι ισοδύναμα.
Σύμφωνα με την DMB, υπάρχει επίσης ο κίνδυνος ότι άτομα που δεν είναι εξοικειωμένα με τη χρήση ψηφιακών μέσων θα μπορούσαν να έχουν προβλήματα στον έλεγχο των αποδείξεων.
Τυπικά κριτήρια για τις ψηφιακές καταστάσεις χρεώσεων υπηρεσιών
Για να διασφαλιστεί ότι η πρόσβαση των ενοικιαστών στις αποδείξεις δεν περιορίζεται, όπως φοβάται η DMB, υπάρχουν ορισμένα απαραίτητα κριτήρια που έχει θεσπίσει το περιφερειακό δικαστήριο της Φρανκφούρτης.
Πρώτον, πρέπει να είναι πλήρεις ως προς το περιεχόμενο. Εάν αυτό το κριτήριο δεν πληρούται, οι ψηφιακές αποδείξεις δεν μπορούν νομίμως να χρησιμοποιηθούν ως εναλλακτική λύση έναντι των χάρτινων αποδείξεων.
Επιπλέον, πρέπει να διασφαλίζεται η ακεραιότητα και η αυθεντικότητα. Αυτό σημαίνει ότι οι αποδείξεις πρέπει να προστατεύονται από μεταγενέστερες αλλαγές και η γνησιότητά τους πρέπει να είναι επαληθεύσιμη.
Πρέπει επίσης να εξασφαλίζεται η αναγνωσιμότητα . Συνεπώς, οι αποδείξεις πρέπει να είναι ανακτήσιμες σε μορφή που να μπορεί να χρησιμοποιηθεί χωρίς ειδικό λογισμικό ή άλλες εξειδικευμένες γνώσεις.
Οι ψηφιακές αποδείξεις πρέπει να είναι ανιχνεύσιμες , δηλαδή να είναι δυνατή η αναγνώριση του τρόπου δημιουργίας, διαβίβασης και αποθήκευσης.
Τέλος, οι ιδιοκτήτες πρέπει να διασφαλίζουν τη μακροπρόθεσμη διαθεσιμότητα και αρχειοθέτηση των ψηφιακών αποδείξεων.
Εδώ πρέπει να τηρείται η προβλεπόμενη από το νόμο περίοδος διατήρησης.
Το δικηγορικό γραφείο επισημαίνει επίσης ότι κατά τη διαβίβαση των ψηφιακών αποδείξεων πρέπει να τηρούνται οι διατάξεις του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων (GDPR).
Κατά συνέπεια, τα προσωπικά δεδομένα που δεν σχετίζονται με την κατάσταση χρέωσης υπηρεσιών πρέπει να καθίστανται μη αναγνωρίσιμα.
